GビズIDプライムの取り方 — 補助金の電子申請に必須のアカウント

GビズIDとは

GビズIDは、1つのアカウントで複数の行政サービスにログインできる、事業者向けの共通認証システムです。補助金の電子申請システムであるJグランツもこのアカウントで利用します。

アカウントには種類があり、補助金の申請に使うのは「GビズIDプライム」です。メールアドレスだけで作れる簡易的なアカウント(エントリー)では、多くの補助金は申請できません。申請しようとして初めて気づくことが多いところです。

オンライン申請なら最短即日

GビズIDプライムは、マイナンバーカードと、マイナンバーカードを読み取れるスマートフォンを使ってオンラインで申請でき、最短で即日アカウントを発行できます。事前にスマートフォンへGビズIDアプリをインストールしておく必要があります。

2026年7月からは、法人代表者によるオンライン審査について、アカウントの作成も有効期限の更新も24時間365日速やかに行われるようになりました。以前のように審査の待ち時間を見込んで動く必要は小さくなっています。

注意点として、有効期限が切れたマイナンバーカードや、署名用電子証明書が搭載されていない・有効期限が切れているカードでは申請できません。マイナンバーカード自体の有効期限は10年、署名用電子証明書は5年と期間が異なるため、カードは有効でも電子証明書だけ切れているケースがあります。

書類による申請もある

マイナンバーカードを持っていない場合などは、申請書と印鑑証明書等を郵送する書類申請の方法もあります。ただし審査と発行に日数がかかるため、公募締切が迫ってからでは間に合わないおそれがあります。

補助金を検討し始めた段階でアカウントを取っておく、というのが結論です。取得自体は無料で、使わなくても不利益はありません。

従業員に作業を任せる場合

GビズIDプライムのアカウントを持つ代表者は、従業員用に「メンバー」アカウントを発行できます。申請作業を担当者に任せる場合は、代表者のIDを共有するのではなくメンバーアカウントを使ってください。

アカウントの共有は、なりすましや退職時の権限管理の観点で問題になります。誰がどの手続きを行ったかが追えなくなる点も含め、避けたほうが安全です。

取得後にやっておくこと

アカウントを取得したら、実際にJグランツにログインして画面を確認しておくことをおすすめします。申請フォームの入力項目や添付書類の形式を先に把握しておけば、公募が始まってからの作業がぐっと楽になります。

また、二要素認証に使うスマートフォンを機種変更するとログインできなくなることがあります。担当者の異動や端末の入れ替えがあるときは、事前に設定を見直してください。